Anna ihmisille paikka, keskustele sitten projekteista
Kuvittele studio, joka valmistelee varausvirtaa, asiakasportaalia ja verkkosivuston uudistusta samalla viikolla. Company-huoneet kuuluvat jäsenille. Avaa henkilön huone nähdäksesi hänen agenttiensa viimeisimmät tehtävätilat, ja siirry sitten seuraavaan huoneeseen ilman, että joudut rakentamaan mielikarttaa uudelleen erillisistä terminaali-ikkunoista. Käynnissä oleva, odottava ja valmis työ näkyvät selkeästi kyseisessä näkymässä.
Huoneet näyttävät generoidut tehtävämerkinnät ja metatiedot, joten projektin tarina tulee edelleen tiimiltäsi ja olemassa olevista toimitustyökaluistanne. Company ei paljasta asiakkaiden tehtävien otsikoita, luo asiakaskohtaisia käyttöoikeuksia eikä eristä repositorioita. Pidä asiakkaiden käyttöoikeudet, versionhallinta ja projektin omistajuus järjestelmissä, jotka jo hallitsevat niitä. Käytä huonetta lähtökohtana kohdennetulle keskustelulle työtä tekevän henkilön kanssa.
Tee luovutuksesta tietoinen valinta
Pyydä tiimin jäseniä käyttämään Lähetä esimiehelle -toimintoa katselmointia varten, kun valmis tehtävä tarvitsee esimiehen huomiota. Tuloksena syntyvä oranssi "Esimiehen katselmointi" -tila erottuu selvästi tavallisista valmis- ja käynnissä-tiloista. Tämä on hyödyllistä silloin, kun yksi henkilö viimeistelee rutiinimuutosta ja toinen odottaa päätöstä seuraavaa asiakasdemostraatiota varten. Molemmat voivat olla valmiita paikallisesti, mutta tarvitsevat eri seuraavia askelia.
Avaa metatiedot, ota yhteyttä tehtävän omistajaan tiiminne tavanomaisen kanavan kautta ja katselmoikaa varsinainen muutos ja todisteet yhdessä. Merkintä "Metatiedot nähty" vahvistaa, että jaettu tehtävätieto on huomioitu. Asiakkaan hyväksyntä, koodikatselmointi ja julkaisupäätökset pysyvät erillisinä. Näin esimiehen kuittauksesta tulee hyödyllinen sekoittamatta sitä lupaan julkaista.
Määritä paikat todellisen tiimin mukaan
Valitse haluamasi Team-paikkojen määrä ennen kassalle siirtymistä. Jokainen omistaja, esimies ja jäsen käyttää yhtä paikkaa hintaan 14,99 USD kuukaudessa. Esimerkiksi studio, jossa on yksi omistaja, kaksi lisäesimiestä ja yhdeksän jäsentä, tarvitsee kaksitoista paikkaa, yhteensä 179,88 USD kuukaudessa ilman veroa. Omistaja ja esimiehet voivat koodata omassa toimistossaan sekä käyttää yritysnäkymää. He eivät näy jäsenhuoneina.
Ota huomioon jo aktiiviset henkilöt ja edelleen odottavat kutsut, kun muutat paikkamäärää. Team-laskutus on erillään henkilökohtaisesta laskutuksesta, joten olemassa oleva henkilökohtainen VibeiDE-tilaus jatkuu peruutukseen asti. Myös palveluntarjoajien tilaukset pysyvät erillisinä. Hyödyllinen budjetointikysymys on, kuinka moni tarvitsee paikan, ei se, kuinka monta agentin työpistettä sattuu näkymään tietyllä hetkellä.
Tee liittymisestä ymmärrettävää
Team-asetuksissa voi luoda kutsulinkkejä. Jokainen linkki on kertakäyttöinen ja vanhenee kolmen päivän kuluttua; sen voi myös peruuttaa. Jaa se aiotulle tiimin jäsenelle olemassa olevan kanavan kautta. Hyväksymisessä kerrotaan, että huoneen jakaminen on oletuksena päällä ennen kuin henkilö liittyy. Jäsenet voivat myöhemmin kytkeä jakamisen pois päältä, ja esimiehet näkevät kyseisen asetuksen jäsenluettelosta.
Kutsutyönkulkuun sisältyy myös sähköpostivaihtoehto, kun isännöity sähköpostipalvelu on määritetty. Generoitu linkki antaa sinulle konkreettisen kutsun, jota voi käyttää riippumatta sähköpostin toimituksesta. Pidä yksi kutsu jokaista aiottua vastaanottajaa kohden, huomioi odottavat kutsut paikkasuunnittelussasi ja poista tai peruuta pääsy, kun yhteistyö päättyy asianmukaisten omistajan hallintatoimintojen kautta.
Pidä perjantain katselmointi tarpeeksi pienenä käytettäväksi
Aloita oletuksena olevalla kymmenellä huoneella kerrosta kohden. Voit valita yhdestä neljäänkymmeneen, mutta kannettavalla tietokoneella työskentelevä toimiston vetäjä saattaa suosia pienempiä kerroksia ja muutamia harkittuja huonevierailuja. Kerrokset järjestävät näkymää; ne eivät ole asiakaskohtaisia turvarajoja. Tiheämpi kerros voi vaatia enemmän vierittämistä, joten valitse koko, jolla seuraava henkilö ja seuraava luovutus on helppo löytää.
Käytä Tänään valmistunut -näkymää ja viikoittaisia päivälaskureita avataksesi viimeaikaisten valmistumisten metatietoja. Jaetut tiedot kattavat liukuvan seitsemän päivän jakson, ryhmiteltynä UTC-päiviin. Laskurit edustavat valmistuneita suoritusyrityksiä, eivät laskutettavia tunteja, asiakastoimituksia tai tuotantojulkaisuja. Rakenna asiakaspäivitys todennettujen muutosten ja toimitustietojen pohjalta, käyttäen Companya selvittääksesi, kenen tiimin jäsenen kanssa ja mistä viimeaikaisesta työstä kannattaa jatkaa keskustelua. Se on perjantairutiini, jonka kasvava studio pystyy pitämään ymmärrettävänä.
Tutustu artikkeleihin Kehitystiimin johtajille: anna valmiille agenttityölle selkeä seuraava askel, AI-koodausagenttisi ansaitsevat toimiston, Yksi operaattorityötila useille asiakasrepositorioille.