Komið ykkur saman um hvað á skilið afhendingu til stjórnanda
Byrjaðu með einfaldu samkomulagi teymisins. Reglubundin vinna fer í gegnum venjulegt staðbundið yfirferðarferli. Lokið verkefni sem þarf athygli stjórnanda fær „Senda til stjórnanda til yfirferðar“. Góð dæmi eru breyting með óleystri vöruákvörðun, áhættusöm fluttning sem þarf annað augnapar, eða vinna sem nýr samstarfsmaður vill fara yfir saman. Meðlimurinn velur hvenær á að gera þá afhendingu.
Sú aðgerð gefur verkefninu appelsínugula „yfirferð stjórnanda“-stöðu. Hún er aðskilin frá í vinnslu og venjulegum tilbúnum stöðum, með textamerki auk litar. Þú getur greint „umboðsmaður er kláraður“ frá „samstarfsmaður vill fá mig með“ þegar þú ferð í gegnum fyrirtækið. Merkið hefur tilgang því það kemur frá skýrri beiðni.
Farðu yfir afhendinguna, síðan gögnin
Opnaðu fyrirtækjaham, veldu viðeigandi hæð og farðu inn í herbergi meðlimsins. Verkefnasýnin sýnir lýsigögn eins og þjónustuveitanda, stöðu, upphafs- og lokatíma, tímalengd, staðbundna yfirferðarstöðu og staðfestingu stjórnanda. Sjálfgerð merki auðkenna verkefnaskrár án þess að hlaða upp upprunalegum titlum þeirra. Þetta er nóg til að finna afhendingu og ræða tímasetningu hennar við eiganda hennar.
Fyrir tæknilega yfirferð, notaðu raunverulega plástrinn, prófin og samþykktarskilyrðin í venjulegu geymslusafnsferli. Fyrirtækjahamur afritar hvorki frumkóða meðlimsins né afritið hans yfir í herbergið, og stjórnar ekki tölvu hans í fjarska. „Merkja lýsigögn skoðuð“ skráir að þú hafir staðfest deilda hlutinn. Það samþykkir hvorki kóðann né breytir staðbundinni yfirferðarstöðu meðlimsins. Komið ykkur saman um sérstaklega hvaða gögn ljúka tæknilegu ákvörðuninni.
Gerðu daglegu töluna að dyrum inn í vinnuna
„Lokið í dag“ gefur hverjum meðlim smellanlega tölu lokinna verkefna. Opnaðu hana til að skoða lýsigögn þess dags um lokin verkefni frekar en að stoppa við aðaltöluna. Þetta er gagnlegt fyrir stöðufund eða yfirferðartíma: þú sérð hvaða framkvæmdartilraunir eru kláraðar, hvað er enn í staðbundinni yfirferðarstöðu, og hvaða atriði voru sérstaklega send til stjórnanda.
Haltu túlkuninni hógværri. Talan fylgist með kláruðum framkvæmdartilraunum. Hún mælir hvorki flækjustig, virði fyrir viðskiptavin, unnar vinnustundir né útgefna eiginleika. Endurræst verkefni getur haft fleiri en eina kláraða tilraun. Notaðu töfluna til að undirbúa markvisst samtal: hvaða niðurstaða þarf ákvörðun, hvaða breyting þarf enn staðfestingu, og hver myndi njóta góðs af paravinnu?
Gefðu vikulegu skoðuninni skýra spurningu
Vikuleg yfirferð sýnir sjö dagsdálka og lætur þig opna lokin verkefni á bak við hverja dagsetningu. Dagar fylgja UTC, svo seint kvöldkeyrsla getur lent á annarri dagsetningu en þínu staðbundna dagatali. Deild verkefnagögn hafa rúllandi sjö daga geymslutíma. Vikuleg skoðun nýtist best sem yfirferð á nýlegri virkni, á meðan teymið hefur enn samhengi til að útskýra hana.
Veldu eina spurningu áður en þú opnar töfluna. Fékk skýrar yfirferðarbeiðnir tímanlega svörun? Hvaða kláruðu tilraunir þurfa enn að einhver skoði niðurstöðuna? Er teymið að byrja meiri vinnu en það getur farið yfir? Svaraðu þessum spurningum með þeim sem koma að málinu og undirliggjandi þróunargögnum. Geymdu varanlegar ákvarðanir í núverandi verkefnaskrám þínum því fyrirtækjahamur er stutt nýleg söguskoðun.
Haltu herberginu þægilegu eftir því sem teymið stækkar
Fyrirtækjahamur byrjar með tíu meðlimum á hæð, og hæðarstærðina má stilla frá einum upp í fjörutíu. Byrjaðu á tíu og auktu ef skjárinn þinn og teymisrútína gera þéttari sýn gagnlega. Fleiri herbergi geta þýtt meira skrun og meiri upplýsingar til að skanna. Hæðir gera þér kleift að halda viðráðanlegri sýn eftir því sem skráin stækkar; stærri hæðarstilling er ekki loforð um framleiðslugetu.
Deiling er sjálfgefið virk, með útgönguleið sem meðlimur stýrir og stjórnendur sjá. Einkameðlimur er áfram í meðlimalistanum án herbergis eða deildra verkefnatalna. Eigendur og stjórnendur birtast ekki sem herbergi. Þú getur samt skipt yfir í þína eigin skrifstofu, keyrt umboðsmenn og farið yfir þín eigin forritunarverkefni. Hver stjórnandi notar sama 14,99 USD mánaðarlega teymissætið og meðlimur, svo að halda í hagnýtt hlutverk krefst ekki annars teymissætis.
Skoðaðu Fyrirtækjasýn fyrir stofnendur sem elska enn að byggja, Rólegri vika hjá þjónustustofunni, eitt herbergi og ein afhending í einu, Skrifaðu gagnlega þróunaruppfærslu úr kláraðri vinnu umboðsmanna.